Trong bối cảnh toàn cầu hóa, “đơn hàng đã được thông quan là gì” đã trở thành một câu hỏi rất phổ biến. Thông quan hàng hóa là một bước không thể thiếu trong quy trình xuất nhập khẩu, giúp hàng hóa di chuyển suôn sẻ qua các biên giới quốc gia. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về quy trình và các yếu tố liên quan đến thông quan. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về thông quan hàng hóa, từ định nghĩa cơ bản đến các bước thực hiện và chi phí liên quan.
Thông quan hàng hóa là gì?
Theo khoản 21 Điều 4 Luật Hải quan 2014 số 54/2014/QH13 ngày 23/6/2014, thông quan hàng hóa được định nghĩa là:
“Thông quan là việc hoàn thành các thủ tục hải quan để hàng hóa được nhập khẩu, xuất khẩu hoặc đặt dưới chế độ quản lý nghiệp vụ hải quan khác”
Có thể hiểu, thông quan là quy trình hàng hóa xuất nhập khẩu được kiểm tra và xác nhận bởi cơ quan hải quan để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định và luật lệ liên quan. Quá trình thông quan không chỉ bao gồm việc kiểm tra tài liệu và thông tin của lô hàng mà còn liên quan đến việc đánh giá tuân thủ các tiêu chuẩn về an toàn, bảo vệ môi trường, và quy định về thuế quan.
Quá trình này đảm bảo rằng hàng hóa không vi phạm các quy định về nhập khẩu và xuất khẩu, đồng thời giúp tính toán và thu các loại thuế và lệ phí liên quan.
Đơn hàng đã được thông quan là gì?
Đơn hàng đã được thông quan là kết quả cuối cùng của quy trình thông quan, đánh dấu việc lô hàng đã hoàn tất tất cả các thủ tục cần thiết và được cán bộ hải quan chấp thuận.
Điều này nghĩa là tất cả các khoản thuế hải quan hiện hành đã được tính toán và thanh toán, và lô hàng sẵn sàng được vận chuyển đến địa điểm nhận hàng tiếp theo.
Khi một đơn hàng đã được thông quan, điều này đồng nghĩa với việc nó đã được chấp thuận để nhập khẩu vào quốc gia đích và tuân thủ tất cả các quy định pháp lý và an toàn.
Điều kiện để đơn hàng được thông quan
Đơn hàng được coi là đã thông quan khi đáp ứng hai điều kiện cơ bản sau:
Hoàn thành thủ tục hải quan
Đơn hàng phải hoàn thành đầy đủ thủ tục hải quan và được cơ quan hải quan chấp nhận. Điều này bao gồm việc nộp và xác nhận các chứng từ liên quan, tuân thủ các quy định về xuất nhập khẩu.
Hoàn thành nghĩa vụ tài chính
Đơn hàng cần hoàn thành các nghĩa vụ tài chính liên quan đến lô hàng với nhà nước.
Theo Quyết định 78/2010/QĐ-TTg ngày 30/11/2010, đơn hàng có trị giá dưới 1.000.000 VNĐ không phải nộp thuế GTGT và thuế nhập khẩu.
Trong trường hợp hàng hóa được gửi chuyển phát nhanh dưới dạng quà biếu, quà tặng, đơn vị chuyển phát nhanh thường sẽ tự thực hiện thủ tục hải quan xuất nhập khẩu thay mặt cho người gửi.
4 bước thông quan hàng hóa
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ tài liệu, giấy tờ cần thiết
Người khai hải quan cần chuẩn bị các tài liệu như tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, vận đơn, danh sách đóng gói, hợp đồng thương mại, chứng nhận xuất xứ, và các chứng từ liên quan khác.
Điều quan trọng là tất cả thông tin cần được kê khai một cách chính xác và đầy đủ để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ.
Bước 2: Đăng ký và xử lý hải quan
Sau khi chuẩn bị tài liệu cần thiết, người khai hải quan thực hiện đăng ký tờ khai qua hệ thống điện tử hoặc trực tiếp tại cơ quan hải quan, kê khai chính xác thông tin hàng hóa.
Hệ thống hải quan sẽ gửi về kết quả phân luồng tờ khai ngay sau khi khai xong cho bạn. Quá trình xử lý tờ khai hải quan diễn ra theo ba luồng sau:
- Luồng Xanh: Đối với tờ khai luồng xanh, bạn chỉ cần lấy tờ khai đi thanh lý.
- Luồng Vàng: Tại đây, hồ sơ sẽ được nhân viên giao nhận nộp cho hải quan để kiểm tra. Nếu có yêu cầu bổ sung giấy tờ, người khau cần hoàn thiện hồ sơ. Hồ sơ được chuyển sang luồng đỏ nếu còn nghi vấn.
- Luồng Đỏ: Trong trường hợp này, cán bộ kiểm hóa sẽ kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ. Thông tin tờ khai sẽ được nhập lên hệ thống và thực hiện thông quan nếu không có vấn đề.
Bước 3: Kiểm tra hàng hóa
Sau khi hoàn thành việc đăng ký và kê khai tờ khai, hàng hóa sẽ được chuyển đến khu vực kiểm tra của cơ quan hải quan.
Tại đây, hàng hóa sẽ trải qua quá trình kiểm tra tỉ mỉ để xác nhận thực tế, bao gồm việc kiểm tra chất lượng, tuân thủ các quy định an toàn, và các yêu cầu khác.
Quá trình kiểm tra này đảm bảo rằng hàng hóa đáp ứng tất cả các tiêu chuẩn và quy định cần thiết trước khi được thông quan
Bước 4: Thông quan và nhận hàng về
Khi đã hoàn thành mọi thủ tục và nộp đầy đủ các loại thuế, phí theo quy định của pháp luật, hàng hóa sẽ được thông quan.
Cán bộ hải quan sẽ giải phóng lô hàng, cho phép hàng hóa được vận chuyển đến địa điểm nhận hàng tiếp theo. Đây là bước cuối cùng trong quy trình, đánh dấu việc hàng hóa đã sẵn sàng để vận chuyển.
Chi phí thông quan hàng hóa
Chi phí là một yếu tố quan trọng trong quá trình đơn hàng được thông quan và có thể bao gồm nhiều loại phí khác nhau. Dưới đây là một số chi phí mà bạn cần lưu ý:
Phí và lệ phí
Phí thông quan hàng hóa thường được thu bởi các bên thứ ba và bao gồm chi phí liên quan đến dịch vụ khai thuê hải quan, dịch vụ kho bãi, lưu kho hàng hóa, và phí kiểm hóa. Đối với phí dịch vụ thông quan, nếu nhà nhập khẩu ủy quyền cho đại lý hải quan hoặc người khác, phí này sẽ được thương lượng giữa các bên liên quan.
Lệ phí là những khoản do nhà nước thu, liên quan đến các dịch vụ hải quan. Lệ phí hải quan hiện tại là 20,000 VNĐ/tờ khai, thu theo quy định của nhà nước.
Thuế nhập khẩu
Thuế nhập khẩu và các loại thuế khác như thuế GTGT nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường, và thuế chống bán phá giá áp dụng tùy thuộc vào loại hàng hóa cụ thể.
Hàng hóa chỉ được thông quan khi đã hoàn thành nghĩa vụ thuế với nhà nước. Tuy nhiên, cũng có trường hợp hàng hóa nhập khẩu không chịu thuế, như hàng hóa viện trợ hoặc hàng hóa vận chuyển quá cảnh.
Một số câu hỏi liên quan đến thông quan hàng hóa
Vì sao cần phải thông quan?
Thông quan hàng hóa là bước bắt buộc trong quá trình xuất nhập khẩu.
Thông quan đảm bảo rằng hàng hóa tuân thủ các quy định về xuất nhập khẩu của pháp luật Việt Nam, từ danh mục hàng hóa cho phép đến việc hoàn thành các nghĩa vụ thuế và phí
Bộ hồ sơ thông quan gồm những gì?
Bộ hồ sơ thông quan bao gồm:
- Tờ khai hải quan
- Hóa đơn thương mại (commercial invoice)
- Vận đơn (Bill of lading)
- Danh sách đóng gói (Packing list)
- Hợp đồng thương mại (Sale contract)
- Chứng nhận xuất xứ (C/O ) (nếu có)
- Catalog
- Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu (đối với hàng hóa xuất nhập khẩu có điều kiện)
- Văn bản thông báo kết quả kiểm tra hoặc miễn kiểm tra chuyên ngành
- Chứng từ khác có liên quan.
Thủ tục hải quan mất thời gian bao lâu?
Thời gian cần thiết để hoàn thành thủ tục hải quan phụ thuộc vào nhiều yếu tố như độ phức tạp của lô hàng, sự chuẩn bị của bộ hồ sơ, và hiệu quả làm việc của cơ quan hải quan.
Không có thời gian cố định, nhưng việc chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ chính xác các yêu cầu sẽ giúp tối ưu hóa quá trình này.
Để được tư vấn chi tiết về thủ tục hải quan, thời gian giao hàng và các chi phí liên quan khi gửi hàng quốc tế, quý khách có thể liên hệ với Sao Mai Express thông qua Hotline 0914 339 669.
Sao Mai Express – Dịch vụ chuyển phát quốc tế uy tín, giá rẻ
Dịch vụ uy tín, chuyên nghiệp
Sao Mai Express khẳng định vị thế của mình như một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực chuyển phát nhanh quốc tế, mang đến dịch vụ vận chuyển uy tín và chất lượng cao. Chúng tôi tự hào với kinh nghiệm dày dặn và khả năng đáp ứng nhu cầu gửi hàng đi Mỹ, gửi hàng đi Úc, gửi hàng đi Canada và gửi hàng đi Châu Âu.
Đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm
Tại Sao Mai Express, chúng tôi tự hào về đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và dày dặn kinh nghiệm. Mỗi thành viên trong đội ngũ của chúng tôi được tuyển chọn kỹ càng và đào tạo bài bản, sở hữu kiến thức sâu rộng và kỹ năng chuyên môn cao trong lĩnh vực chuyển phát và logistics.
Họ không chỉ am hiểu các quy trình vận chuyển quốc tế mà còn nắm vững các quy định pháp luật và thủ tục hải quan, đảm bảo mọi lô hàng được xử lý một cách nhanh chóng, an toàn và hiệu quả.
Bảng giá vận chuyển minh bạch
Sao Mai Express cam kết cung cấp bảng giá vận chuyển rõ ràng và trung thực cho khách hàng. Bảng giá của chúng tôi được thiết kế để dễ hiểu, chi tiết mọi khoản phí từ thuế, lệ phí đến chi phí dịch vụ khác, đảm bảo rằng khách hàng có thể dự tính chi phí một cách chính xác và không phải lo lắng về các khoản phí ẩn.
Qua bài viết này, chúng tôi hy vọng đã cung cấp thông tin hữu ích và chi tiết về quy trình thông quan hàng hóa, bao gồm các bước thực hiện, chi phí liên quan và các câu hỏi thường gặp. Hiểu biết về quy trình này sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho các hoạt động gửi hàng quốc tế.
Với Sao Mai Express, bạn có thể yên tâm rằng hàng hóa của mình sẽ được chuyển phát một cách nhanh chóng và an toàn, với sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ đội ngũ của chúng tôi.
Xem thêm:
ATD Là Gì? Tầm Quan Trọng Của ATD Trong Chuyển Phát Quốc Tế
Khám Phá Mã Zip Code Tại Hoa Kỳ: Chìa Khóa Quan Trọng Đằng Sau Hệ Thống Gửi Thư
FBA Là Gì? Tổng Quan Về Thuật Ngữ FBA Chi Tiết Nhất!
Khám Phá Khả Năng Gửi Hàng Quốc Tế Qua Dịch Vụ Bưu Điện
Tracking Number Là Gì? Kinh Nghiệm Tracking Hàng Hóa Mới Nhất
