Ship COD bưu điện là gì? Cách gửi hàng qua bưu điện chuẩn nhất

Đối với những người kinh doanh online hoặc cá nhân muốn gửi hàng mà không muốn trả tiền ngay tại thời điểm nhận hàng, việc sử dụng dịch vụ Ship COD bưu điện là một lựa chọn phổ biến. Nhưng ship COD bưu điện là gì? và khi muốn gửi hàng quốc tế, đặc biệt là đến Mỹ, cách gửi hàng qua bưu điện đi Mỹ như thế nào. Hãy cùng Sao Mai Express tìm hiểu chi tiết sau đây nhé.

1. Ship COD bưu điện là gì?

Gửi hàng COD bưu điện là phương thức vận chuyển mà người nhận hàng trả tiền khi nhận hàng. Khi sử dụng dịch vụ này, người mua có quyền kiểm tra sản phẩm trước khi thanh toán cho dịch vụ vận chuyển. Nếu hài lòng, họ thanh toán ngay tại điểm nhận hàng, và người bán sẽ đến bưu điện để nhận tiền ship COD. Trong trường hợp sản phẩm không đáp ứng yêu cầu, người mua có quyền đổi hoặc trả hàng, và người bán sẽ chịu chi phí ship COD đầy đủ.

2. Ưu và nhược điểm khi gửi hàng qua bưu điện

Gửi hàng quốc tế qua bưu điện có ưu và nhược điểm như sau:

Ưu điểm

• Uy tín cao: Bưu điện, với lịch sử dài đẳng cấp, có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa, tạo ra độ uy tín lớn và được nhiều người tin dùng.
• Mạng lưới rộng: Với mạng lưới bưu cục trải rộng khắp cả nước, bưu điện có khả năng phục vụ gửi hàng từ những vùng xa xôi đến những nơi trung tâm thành phố, mang lại sự thuận tiện cho người gửi hàng.
• Hỗ trợ đa quốc gia: Bưu điện kết nối với hệ thống quốc gia, hỗ trợ gửi hàng đến hàng trăm quốc gia trên thế giới.
• Chi phí hợp lý: Phương tiện vận chuyển bưu điện cung cấp chi phí gửi hàng khá rẻ.

Nhược điểm

• Thời gian vận chuyển chậm: Cước phí rẻ thường đi kèm với thời gian vận chuyển lâu do quy trình gom hàng và trung chuyển.
• Kiểm tra nhiều lần: Hàng hóa phải trải qua nhiều quy trình kiểm tra hải quan, ảnh hưởng đến chất lượng và thẩm mỹ của sản phẩm.
• Thủ tục phức tạp: Quá trình gửi hàng quốc tế qua bưu điện đòi hỏi nhiều thủ tục và giấy tờ, gây mất thời gian cho người gửi.
• Không hỗ trợ giao hàng tận tay: Bưu điện không cung cấp dịch vụ giao hàng tận tay, đòi hỏi người nhận phải tự đến bưu cục để nhận hàng.

3. Các hình thức gửi hàng qua bưu điện

Các phương thức vận chuyển quốc tế qua bưu điện mang nhiều sự đa dạng. Bạn có thể tham khảo và lựa chọn phương tiện phù hợp với nhu cầu cá nhân của mình.

• Dịch vụ UPS: Hợp tác giữa Bưu điện Việt Nam và Công ty cổ phần chuyển phát nhanh UPS. Mang đến cho người gửi sự thuận lợi và đảm bảo trong quá trình vận chuyển.
• Dịch vụ EMS: Thực hiện bởi Tổng Công ty Chuyển phát nhanh Bưu điện. Đặc biệt phù hợp cho việc vận chuyển đa dạng từ hàng hóa đến thư từ và tài liệu.
• Dịch vụ VNQuickPost: Dịch vụ gửi hàng quốc tế mang thương hiệu của Bưu điện Việt Nam. Đảm bảo chất lượng và hiệu quả trong việc chuyển phát hàng hóa quốc tế.

4. Hướng dẫn ship hàng qua bưu điện nhanh chóng

Bước 1: Đóng gói bưu phẩm và hàng hóa

Tiến hành chuẩn bị hàng hóa cần gửi và thực hiện việc đóng gói một cách cẩn thận. Phương thức đóng gói sẽ phụ thuộc vào từng loại sản phẩm và yêu cầu cụ thể của bưu điện. Hãy chú ý đến trọng lượng, loại vận chuyển (chuyển phát nhanh hay chuyển phát thường) để xác định phí ship.

Bước 2: Tìm bưu cục gần nhất để gửi hàng

Trước khi di chuyển đến gửi hàng, tìm kiếm bưu cục gần cửa hàng nhất để tiết kiệm thời gian.
Sử dụng dịch vụ tìm kiếm bưu cục của Bưu điện Việt Nam để định vị địa chỉ: http://www.vnpost.vn/vi-vn/buu-cuc/tim-kiem

Bước 3: Làm thủ tục để gửi hàng qua bưu điện

• Khi đến bưu cục, nhân viên sẽ hướng dẫn bạn về các lựa chọn vận chuyển như chuyển phát nhanh, gửi bưu kiện, hoặc bưu phẩm đảm bảo.
• Điền đầy đủ thông tin và thực hiện các thủ tục liên quan để khai báo hàng hóa.
• Nhân viên bưu cục kiểm tra và đảm bảo rằng hàng hóa đáp ứng điều kiện vận chuyển và khớp với tờ khai.

Sau đó, nhân viên bưu cục sẽ kiểm tra thông tin hàng hóa, báo giá phí vận chuyển, và cung cấp phiếu thông tin. Điều này giúp bạn theo dõi gửi hàng và cũng là cơ sở để thu hộ tiền khi cần thiết.

5. Cách tính phí gửi hàng bưu điện

Cước phí gửi hàng đi Mỹ qua VNPost bao gồm phí vận chuyển cho khối lượng hàng và các phụ phí khác. Bạn có thể tra cứu phí, nhưng lưu ý rằng đó chỉ là ước lượng. Mức phí chính xác sẽ phụ thuộc vào từng đơn hàng khi bạn liên hệ trực tiếp với VNPost.

Những Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Cước Phí

Bưu cục VNPost sẽ xác định mức phí dựa trên các yếu tố sau:

• Khối Lượng Hàng: Trọng lượng tổng của hàng gửi.
• Kích Thước Kiện Hàng: Chiều dài, chiều rộng, và chiều cao. Những kích thước này quyết định không gian kiện hàng chiếm trên máy bay.
• Loại Hàng Hóa: Hàng cồng kềnh, hàng nguyên khối, hay hàng đặc biệt sẽ áp dụng mức phí khác nhau.
• Loại Dịch Vụ: Chọn dịch vụ chuyển phát nhanh hay chuyển phát thường cũng ảnh hưởng đến cước phí.
• Các Phụ Phí Khác: Như thuế xuất khẩu, phí đến địa chỉ hẻo lánh, VAT, và các khoản phụ phí khác.

Những chi tiết cụ thể về phí sẽ được liệt kê và thông báo cho bạn tại VNPost. Để nhận tư vấn chi tiết nhất, hãy liên hệ trực tiếp với bưu cục.

Bảng Cước Phí Gửi Hàng Đi Mỹ qua Bưu điện VNPost

• Kích thước tối đa của kiện hàng là 1.5m, và tổng chiều dài không quá 3m.
• Dịch vụ EMS có khối lượng tối đa thường là 31.5kg/bưu phẩm.
• Hàng cồng kềnh tối đa trọng lượng là 50kg.

Cước Phí Gửi Hàng cho đơn hàng 1kg đi Mỹ:

• Chuyển phát bưu phẩm thường: 585.000 VNĐ
• Chuyển phát bưu phẩm bảo đảm: 651.500 VNĐ
• Chuyển phát EMS: 786.800 VNĐ
• Dịch vụ UPS: 1.279.837 VNĐ
• VNQuickPost: 1.476.020 VNĐ
• Dịch vụ PUD TNT: 1.710.900 VNĐ

Lưu ý: Các mức phí trên không bao gồm các khoản phụ phí khác.

6. Cách nhận tiền ship COD bưu điện

Sau khi hàng gửi qua bưu điện được chuyển thành công đến tay khách hàng, để nhận tiền, bạn cần mang theo chứng minh thư và hóa đơn gửi hàng đến bưu điện. Nhân viên bưu điện sẽ tiến hành kiểm tra và đối chiếu dữ liệu. Nếu mọi thông tin đều chính xác, bạn sẽ thực hiện việc ký vào hóa đơn và nhận được số tiền tương ứng với dịch vụ gửi hàng COD qua bưu điện.

8. Nên chọn ship hàng qua bưu điện hay dịch vụ vận chuyển?

Quyết định giữa việc gửi hàng qua bưu điện hay sử dụng dịch vụ vận chuyển đặc biệt là một quá trình đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng, vì cả hai phương thức này đều có những ưu và nhược điểm riêng.
Khi bạn đối mặt với việc vận chuyển nhiều hàng hóa đến các địa điểm khác nhau, quản lý chi phí, đáp ứng thời gian giao hàng và bảo đảm chất lượng hàng hóa trở thành quan trọng. Dưới đây là một số lời khuyên hữu ích để lựa chọn đơn vị vận chuyển phù hợp:

• Nếu không có yêu cầu cụ thể về thời gian giao nhận và hàng hóa không cần vận chuyển gấp, việc sử dụng dịch vụ bưu điện có thể là lựa chọn tiết kiệm chi phí. Phí vận chuyển qua bưu điện thường rẻ hơn so với các đơn vị vận chuyển khác.
• Trong trường hợp cần vận chuyển số lượng lớn hàng hóa, đặc biệt là những hàng có kích thước và trọng lượng lớn, việc sử dụng dịch vụ của các đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp như DHL, FedEx hay UPS sẽ mang lại lợi ích cao hơn. Điều này bởi vì cách gửi hàng qua bưu điện thường hạn chế về khối lượng và thời gian giao hàng so với các đơn vị vận chuyển có chuyên môn cao.

9. Một số lưu ý khi gửi hàng bưu điện

Thời gian làm việc của bưu điện

Để tránh những rắc rối không mong muốn, việc hiểu rõ về thời gian làm việc của bưu điện là rất quan trọng. Điều này giúp bạn có thể tự quản lý thời gian và tránh những tình huống không thể gửi hàng do bưu điện đã đóng cửa.

Thời gian làm việc cụ thể của bưu điện được quy định như sau:

• Buổi Sáng: Từ 7h30 đến 12h00
• Buổi Chiều: Từ 13h00 đến 19h00

Hầu hết các bưu điện thường hoạt động từ thứ Hai đến sáng thứ Bảy, trong khi buổi chiều thứ Bảy và Chủ Nhật thì nghỉ. Tuy nhiên, thời gian hoạt động có thể thay đổi tùy theo địa điểm. Ở những điểm giao dịch lớn, bưu điện có thể mở cửa sớm từ 6h30 và đóng cửa lúc 20h00. Ngoài ra, có thể có những bưu điện làm việc cả ngày Chủ Nhật, ngày lễ, và ngày Tết. Điều quan trọng là bạn cần biết rõ thời gian làm việc của bưu điện mà bạn thường sử dụng.

Cụ thể thời gian làm việc của bưu điện ở Hà Nội:

• Từ Thứ Hai đến Thứ Bảy: 7h30 – 19h00
• Chủ Nhật và Ngày Lễ: 8h00 – 18h00

Còn đối với bưu điện ở Thành phố Hồ Chí Minh: Các điểm giao dịch thuộc hệ thống bưu điện ở TP.HCM thường mở cửa từ 7h và đóng cửa lúc 19h. Để biết thời gian làm việc cụ thể của các điểm giao dịch tại TP.HCM, bạn có thể liên hệ qua Hotline: 1900 54 54 81.

Thời gian nhận hàng từ bưu điện

Thời gian vận chuyển hàng đi Mỹ thông qua dịch vụ bưu điện của VNPost thường dao động từ 9-15 ngày, tùy thuộc vào loại dịch vụ bạn lựa chọn, có thể là vận chuyển nhanh hoặc chậm. Đối với một số trường hợp, quá trình xử lý có thể kéo dài do cần khai báo thông tin chi tiết, đặc biệt là đối với hàng hoá kinh doanh xuất khẩu, yêu cầu giấy tờ đầy đủ và kiểm định chặt chẽ tại cửa khẩu hải quan.

Thủ tục gửi hàng đi Mỹ tại các bưu cục hiện nay đôi khi phức tạp. Quá trình này yêu cầu khách hàng phải trải qua nhiều bước như điền thông tin, kiểm tra, xác minh,… trước khi có thể gửi hàng đi. Điều này có thể tạo ra những phiền toái cho khách hàng, đặc biệt là trong những thời điểm đông đúc khi có nhiều người gửi hàng, khiến bạn có thể phải chờ đợi lâu.

Trong quá trình gửi hàng đi Mỹ, VNPost cung cấp hệ thống theo dõi (tracking) để khách hàng có thể kiểm tra tiến độ. Tuy nhiên, chỉ có dịch vụ gửi bưu phẩm bảo đảm mới đảm bảo mức độ an toàn và bảo mật cao nhất. Các hình thức vận chuyển khác có thể mang theo nguy cơ rủi ro. Do đó, việc theo dõi đơn hàng thường xuyên là quan trọng để phản ứng nhanh chóng khi có sự cố xảy ra.

Bị mất hàng

Trong trường hợp gửi hàng bưu điện bị mất, để giải quyết vấn đề, bạn nên liên hệ trực tiếp với bưu điện để tiến hành xử lý và thảo luận về chính sách bồi thường. Đồng thời, bạn cũng cần thông báo và xin lỗi khách hàng về tình trạng mất hàng, đồng thời hỏi xem họ sẵn sàng nhận lại hàng nếu bạn quyết định gửi lại.

Thời gian khiếu nại trong trường hợp mất hàng là 6 tháng tính từ ngày kết thúc quá trình bưu gửi hoặc tính từ ngày gửi nếu đơn hàng chưa hoàn thành. Mức bồi thường khi hàng bị mất bằng 4 lần cước dịch vụ đã thanh toán (bao gồm thuế GTGT).

10. Cách kiểm tra đơn hàng bưu điện

Cách tra cứu phí gửi hàng đi Mỹ qua bưu điện VNPost có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập trang tra cứu cước phí của VNPost

Để kiểm tra mức phí gửi hàng, bạn truy cập trang web chính thức của VNPost tại địa chỉ http://www.vnpost.vn/vi-vn/tra-cuu-gia-cuoc. Tại đây, bạn cung cấp đầy đủ thông tin như địa điểm gửi, địa điểm nhận, khối lượng và kích thước hàng, loại dịch vụ (hàng hóa hoặc tài liệu), cùng với phương thức vận chuyển (Máy bay hoặc Đường thuỷ). Hệ thống sẽ tự động tính toán mức phí và hiển thị kết quả. Bạn chọn mục “Tra cứu” để xem chi tiết.

Bước 2: Xem bảng cước phí

Hệ thống sẽ hiển thị bảng cước phí chi tiết cho từng dịch vụ vận chuyển tại VNPost. Bảng này cung cấp thông tin về mức phí dự kiến cùng với thời gian vận chuyển ước lượng. Đây là mức phí tương đối dựa trên khối lượng và kích thước của hàng hóa mà không bao gồm các khoản phụ phí khác. Bạn có thể sử dụng bảng cước này như một tài liệu tham khảo để đánh giá kinh phí gửi hàng của mình.

Xem thêm: Dịch vụ gửi hàng đi Mỹ

Sao Mai express -Công ty chuyển phát nhanh quốc tế uy tín

Gửi bưu điện bao nhiêu tiền? và Làm thế nào để Tiết Kiệm?

Ship COD bưu điện là gì? Cách gửi hàng qua bưu điện chuẩn nhất