Ngày nay, nhu cầu gửi hàng hóa sang Mỹ ngày càng tăng cao. Tuy nhiên, gửi hàng đi Mỹ lại không phải là việc đơn giản. Bạn cần phải tuân thủ nhiều quy định và thủ tục của cả hai nước, từ việc đóng gói, vận chuyển, đến khai báo hải quan. Vậy làm thế nào để gửi hàng đi Mỹ một cách hiệu quả và an toàn? Trong bài viết này, Sao Mai Express sẽ chia sẻ với bạn những kinh nghiệm và lưu ý khi gửi hàng đi Mỹ để giúp bạn hiểu rõ hơn.
Một số lưu ý quan trọng khi gửi hàng đi Mỹ
Tìm hiểu về các mặt hàng trước khi gửi
Trước khi bắt đầu quá trình gửi hàng, bạn cần tìm hiểu rõ về loại hàng hóa mà bạn dự định vận chuyển. Các loại hàng hóa, nhu yếu phẩm đều phải nằm trong danh mục được cấp phép, nếu không sẽ bị cấm nhập cảnh vào Mỹ.
Chính vì thế, quý khách cần phải hiểu rõ về danh sách các mặt hàng được phép và không được phép gửi đi Mỹ để đảm bảo việc gửi hàng diễn ra hợp pháp.
Tìm hiểu về giá gửi hàng hiện nay
Giá cước gửi hàng đi Mỹ là một yếu tố được khách hàng quan tâm hàng đầu. Bảng giá gửi hàng phụ thuộc vào một số yếu tố như: loại hàng hóa, khối lượng hàng hóa, phương thức vận chuyển (đường biển, hàng không), các dịch vụ đi kèm,…
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều dịch vụ vận chuyển hàng hóa sang Mỹ với đa dạng mức giá, bạn nên tham khảo và so sánh các nhà vận chuyển để đưa ra lựa chọn hợp lý nhất.
Bạn có thể tham khảo cước phí vận chuyển của Sao Mai Express tại đây!
Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết
Các giấy tờ như hóa đơn xuất khẩu, vận đơn và giấy tờ khai báo hải quan là cách để bạn chứng minh sự hợp pháp của hàng hóa. Khi có đầy đủ giấy tờ, các thủ tục hải quan sẽ diễn ra nhanh chóng và thuận tiện, rút ngắn thời gian thông quan và giao hàng.
Việc không tuân thủ quy định về giấy tờ có thể dẫn đến việc hàng hóa bị giữ lại tại cảng, hoặc thậm chí bị trả về nước. Chính vì thế, hãy lựa chọn đơn vị vận chuyển có uy tín để hỗ trợ bạn tốt nhất về mặt giấy tờ và thủ tục hải quan.
Cân, đo khối lượng, kích thước của hàng hóa
Trọng lượng và kích thước của hàng hóa là yếu tố cơ bản trong việc tính toán giá cước vận chuyển.
Trước khi bàn giao cho đơn vị vận chuyển, bạn nên tự cân hàng tại nhà để xác định trọng lượng chính xác của hàng hóa. Điều này giúp tránh việc tính toán sai sót khi tính phí vận chuyển.
Để đảm bảo tính chính xác trong việc cân đo khối lượng, lựa chọn những đơn vị vận chuyển uy tín và minh bạch là việc rất quan trọng. Một số dịch vụ vận chuyển còn có khả năng tối ưu hóa cách gói hàng, từ đó giảm thiểu chi phí vận chuyển cho khách hàng.
Chọn hình thức gửi hàng
Hiện nay, có hai phương thức phổ biến để gửi hàng đi Mỹ: vận chuyển bằng đường biển và vận chuyển bằng đường hàng không.
1. Vận chuyển bằng đường biển
- Phù hợp cho hàng hóa có khối lượng lớn, kích thước cồng kềnh.
- Tiết kiệm chi phí đáng kể so với vận chuyển bằng đường hàng không.
- Tuy nhiên, thời gian giao nhận lâu hơn do yếu tố đường biển.
2. Vận chuyển bằng máy bay
- Vận chuyển nhanh chóng, thời gian giao nhận từ 3-5 ngày.
- Thường được lựa chọn để vận chuyển hàng có giá trị cao hoặc cần giao hàng trong thời gian ngắn.
- Hỗ trợ giao hàng tận nhà, mang lại sự tiện lợi và an toàn.
Đóng gói hàng hóa cẩn thận
Cách bạn đóng gói bưu kiện có ảnh hưởng trực tiếp đến tình trạng của hàng hóa khi đến tay người nhận. Vì vậy, để đảm bảo hàng hóa an toàn và không bị hỏng trong quá trình vận chuyển, bạn cần lưu ý những điểm sau:
- Sử dụng hộp carton chất lượng tốt hoặc hộp nhựa cứng, đảm bảo hàng hóa không bị va đập hay ảnh hưởng từ thời tiết.
- Đặt hàng nặng ở phía dưới, còn hàng nhẹ ở trên, giúp tránh áp lực gây hỏng hóc cho hàng hóa.
- Sử dụng vật liệu bọc như bọt biển, giấy bóng, túi khí để giữ cho hàng hóa được cố định và không di chuyển bên trong bưu kiện.
- Sử dụng keo dán chất lượng để đảm bảo toàn bộ phần gói hàng được đóng kín và không bị bung trong quá trình vận chuyển.
Chọn đơn vị vận chuyển uy tín, an toàn
Một trong những lưu ý khi gửi hàng đi Mỹ chính là lựa chọn đơn vị vận chuyển. Một đơn vị vận chuyển uy tín và chuyên nghiệp có thể đảm bảo hàng hóa của bạn đến đích một cách an toàn và đúng thời gian.
Sao Mai Express tự hào là đối tác vận chuyển hàng đầu, luôn đặt uy tín và trách nhiệm vào mỗi bưu kiện chuyển phát. Áp dụng công nghệ số vào toàn bộ quy trình, hỗ trợ các dịch vụ miễn phí (lấy hàng tận nhà, đóng gói hàng hóa, khai báo hải quan,…) miễn phí và thời gian vận chuyển nhanh chóng, chúng tôi cam kết đưa hàng hóa của bạn đến tay người nhận đúng nơi đúng lúc.
Các kinh nghiệm khi gửi hàng đi Mỹ bạn cần biết
Trước khi gửi
Trước khi tiến hành gửi hàng hóa đi Mỹ, quý khách cần chuẩn bị hàng hóa một cách cẩn thận, đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng, móp méo hay hết hạn trước khi đến tay người nhận.
Sau khi kiểm tra hàng hóa cẩn thận, quý khách nên lựa chọn phương tiện vận chuyển phù hợp với loại hàng cần gửi đi. Nếu hàng hóa cồng kềnh, số lượng lớn, bạn nên ưu tiên vận chuyển bằng đường biển. Tuy nhiên, nếu hàng hóa của bạn nhỏ gọn, và cần đến tay người nhận trong thời gian ngắn thì vận chuyển bằng đường hàng không là lựa chọn tốt nhất.
Ngoài ra, quý khách cũng cần chuẩn bị đúng và đủ các giấy tờ cần thiết cho quá trình thông quan. Điều này giúp bưu kiện của bạn rút ngắn thời gian kiểm tra, hạn chế việc hàng bị giữ lại tại cửa khẩu.
Trong khi gửi hàng
Khi hàng đã sẵn sàng, việc điền đầy đủ thông tin người nhận là bước quan trọng để đảm bảo công ty vận chuyển dễ dàng giao hàng. Hãy chắc chắn rằng bạn cung cấp họ và tên, địa chỉ, mã số bưu chính và số điện thoại của người nhận một cách đầy đủ và chính xác.
Đồng thời, hàng hóa của bạn cũng cần được đóng gói và dán nhãn đúng quy định để đảm bảo quá trình chuyển phát diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.
Sau khi gửi hàng
Sau khi bưu kiện của bạn được chuyển đi, hãy yêu cầu đơn vị vận chuyển cung cấp mã vận đơn để bạn dễ dàng theo dõi vị trí và tiến độ giao hàng từ xa. Hiện nay, đa số các công ty đều có phần mềm hoặc trang web cho phép khách hàng tìm kiếm thông tin và kiểm tra trạng thái đơn hàng của họ.
Trong suốt quá trình vận chuyển, nếu bạn phát hiện bất kỳ vấn đề gì hoặc cần hỗ trợ thêm, đừng ngần ngại liên hệ với công ty vận chuyển để được hỗ trợ ngay.
Một số câu hỏi thường gặp
Thời gian gửi hàng mất bao lâu?
Thời gian gửi hàng có thể thay đổi tùy thuộc vào phương tiện vận chuyển bạn chọn và khoảng cách từ điểm gửi đến điểm nhận.
Thông thường, vận chuyển bằng máy bay chỉ mất khoảng 3-5 ngày, còn đường biển sẽ kéo dài từ 5-7 ngày.
Làm sao biết hàng đã được gửi?
Sao Mai Express sẽ cung cấp cho quý khách mã vận đơn để theo dõi trạng thái hàng hóa của mình. Bạn có thể sử dụng mã này để kiểm tra tình trạng giao hàng trên trang web của chúng tôi hoặc liên hệ trực tiếp với nhân viên hỗ trợ để hỏi cụ thể hơn về tiến độ vận chuyển.
Gửi hàng nhầm có được gửi lại không?
Trong trường hợp bạn phát hiện hàng hóa bị gửi nhầm, hãy liên hệ ngay với Sao Mai Express để được hỗ trợ. Các biện pháp xử lý hàng hóa bị giao nhầm sẽ tùy thuộc vào tình huống cụ thể và trạng thái giao hàng.
Khi nhận hàng có tốn phí không?
Thông thường, người nhận sẽ không phải nộp thêm bất kỳ khoản phí giao hàng nào. Trừ những trường hợp phát sinh (đổi địa chỉ giao hàng, hàng hóa bị thuế nhập khẩu hoặc lưu kho tại bưu cục địa phương,…), Sao Mai Express sẽ liên hệ với bạn để trao đổi cụ thể hơn.
Làm thế nào để nhận được hàng?
Trước khi giao hàng, đơn vị vận chuyển sẽ liên hệ với bạn thông qua số điện thoại để xác nhận địa chỉ và thời gian giao hàng. Khi nhận hàng, quý khách nên kiểm tra kỹ lô hàng trước khi ký nhận, đảm bảo rằng hàng hóa không bị hỏng hóc hay thiếu hàng.
Sao Mai Express đã tổng hợp những lưu ý quan trọng trong quá trình gửi hàng đi Mỹ. Nắm rõ được những kinh nghiệm này sẽ giúp quá trình gửi hàng đi Mỹ của bạn diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng hơn. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc cần được hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với Sao Mai Express qua Hotline 0914 339 669 – 0937 888 003.
Xem thêm:
Hướng dẫn cách gửi hàng sang Mỹ đầy đủ, chi tiết, mới nhất 2023
Bảng giá cước vận chuyển gửi hàng đi Mỹ giá rẻ, mới nhất năm 2023
Danh sách các mặt hàng được phép, không được gửi đi Mỹ mới nhất 2023
